Controle borgt betrouwbaarheid gegevens
De Gegevensautoriteit Natuur staat garant voor de betrouwbaarheid van Validatie en waarnemingsprotocollen. Dit gebeurt door alle data vooraf en binnen de NDFF enkele controles te laten door lopen. Het doel van deze controles is om de fouten op te sporen en de kwaliteit van waarnemingen uit verschillende bronnen zichtbaar en vergelijkbaar te maken.
Validatie van waarnemingen
De validatie van waarnemingen gebeurt in drie stappen:
- Technische controle: De eerste controle op een waarneming of een inventarisatie betreft mogelijke invoerfouten zoals bijv. niet bestaande locatieaanduiding of soortnaam;
- Automatishe controle: Tijdens de tweede stap wordt de waarschijnlijkheid van de waarneming beoordeeld; per soort(groep) worden gestandaardiseerde regels gebruikt (bijv. de vliegtijden van vlinders, broedseizoen van vogels) waardoor bijzondere waarnemingen opvallen;
- Handmatige controle: Waarnemingen die bij de automatische controle afwijken, worden door een validatieteam handmatig beoordeeld. Ook collega-waarnemers kunnen ingeschakeld worden: soms is een bijzondere waarneming toch al door meerdere mensen gedaan.
Validatie van protocollen
Omdat bij de beoordeling van de kwaliteit van natuurgegevens ook de methode van waarnemen meetelt, valideert de Gegevensautoriteit Natuur continue waarnemingsprotocollen en zorgt ervoor dat ze beschikbaar komen voor gebruikers. Deze protocollen worden opgesteld door onderzoekinstellingen, Groene adviesbureaus en Particuliere Gegevensleverende Organisaties (zoals SOVON en de Zoogdiervereniging). Vastgestelde protocollen worden gepubliceerd en zijn voor iedereen gratis te gebruiken.
Waarnemingen en inventarisaties die volgens een bepaald protocol zijn gedaan worden met een label in de NDFF opgeslagen. Zo kunnen ze voor later gebruik uit het geheel van waarnemingen geselecteerd worden, bijvoorbeeld als onderbouwing van een ontheffingsaanvraag.