Om gegevens te kunnen vergelijken is het praktisch om gebruik te maken van standaardlijsten. In het Woordenboek worden de standaardlijsten met codes voor bijvoorbeeld habitat, gedrag of vangstmethode in de NDFF vastgelegd. Een centrale commissie – de Commissie Codes en Taxonomie - beheert en onderhoudt de standaardlijsten van alle codes waar aangesloten partijen naar verwijzen. De commissie is daarmee verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de codetabel.
In het Woordenboek staan alle codes en hun betekenissen benoemd. Wanneer u aansluit wordt u gevraagd om gebruik te maken van de standaardcodes. Wanneer u codes gebruikt die niet verwijzen naar al bestaande standaardcodes, kunt u dit aangeven bij de medewerker van Het Natuurloket. Mogelijk past uw code toch binnen een al bestaande code of wordt uw code in een ander veld opgeslagen. Wanneer u in overleg met de medewerker van Het Natuurloket tot de conclusie komt dat u een code gebruikt die aan de standaardlijst moeten worden toegevoegd, dan kunt u daarvoor een verzoek indienen bij de Commissie Codes en Taxonomie.